Excel批量工作证制作

2018-05-23 11:59:37
 
日常工作中可能会遇到这样情况,公司要给所有员工制作工作牌,一个工作牌包含哪些元素呢?公司名称、姓名、照片、部门、工号等。如果一个公司几百人,你不会傻到一个一个去做吧?
 
今天为大家介绍如何用Excel批量制作工作牌:
 
一、先准备员工信息库,包含制作工牌所需要的姓名、工号、职务、照片
 
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为了方便编辑公式和理解,给姓名、工号、职务、照片和员工信息库这张表做了自定义:
 
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二、选择姓名
 
选中姓名单元格G12,选择“数据——数据有效性”,在设置里面选择序列,同时来源限定=姓名,如下图:
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三、匹配工号、职务
 
(1)在工号单元格G11输入公式:=IF(G12="","",VLOOKUP(G12,员工信息库,2,0))
 
(2)在职务单元格G13输入公式:=IF(G12="","",VLOOKUP(G12,员工信息库,3,0))
 
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Vlookup函数用于查找匹配的信息,代表查询员工信息库,分别返回第2列工号、第3列职务信息,IF函数代表如果G12是空白,则工号、职务分别是空白。
 
四、制作照片
 
第1步  在“自定义快速访问工具栏—其他命令”,添加照相机,照相机用于拍摄单元格照片
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第2步  在工作证页面,随便选择一个单元格,点击照相机拖动一下,将照相机拖动和员工信息库中照片大小一致
 
第3步  “公式——名称管理”——自定义名称“工作证”,引用位置输入=IF(工作证!$G$12="",员工信息库!$D$6,INDEX(照片,MATCH(工作证!$G$12,姓名,0)))
 
单击照相机单元格=工作证
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Index函数:用于查找匹配的单元格
 
Match函数:用于查找匹配的单元格
 
IF函数代表当姓名G12为空白,照相机单元格返回员工信息库中D6单元格内容
只要在G12单元格的下拉菜单中选择员工姓名,就可以得到匹配的工牌信息。
 
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全公司员工的工作牌,一个Excel就能搞定,是不是大大提升了你的工作效率!