如何快速大批量制作桌牌

2019-04-14 21:42:44 261
如何快速大批量制作桌牌
在办会过程中,常常需要大批量制作桌牌,如何利用办公软件来节省时间和精力,以下操作会为您节省不少工夫哦~
一、准备数据源(excel表)
 
1.输入表头(即第一行输入:人员名单)注:两个字的名字中间空两个空格
 
2.录入姓名列表
 
3.更改默认工作表名称为“桌签”,或删除多余空表
 
4.保存,关闭
 
 
二、模板准备
 
1.打开word——邮件——开始邮件合并——邮件合并分布向导——右侧窗口选择“标签”——下一步:开始文档——标签选项——新建标签——标签名称:随便写(例如:桌签)——输入标签宽度(桌牌的长度,例如20cm)、标签宽度(桌牌的高度9.5cm)——横标签数:1——竖标签数:1——页面大小:A4——确定
 
2.插入文本框——输入高度(9.5cm)和宽度(20cm)——将文本框与页面左上角对齐
 
3.复制粘贴一个相同的文本框,与上一个文本框对齐
 
4.右侧窗口“下一步:选择收件人”——浏览——选择前面制作好的ecxel表格——确定——确定
 
5.光标回到文本框内——右侧窗口“下一步:编排标签”——插入合并域——另一个文本框相同操作
 
 
 
三、美化格式
 
1.将文本框内的文字选中,更改字体和字号(例如黑体120号),居中显示
 
2.选择文本框——右键“设置形状格式”——文本选项——垂直对齐方式——中部对齐——另一个文本框相同操作
 
3.选择上端的文本框——格式——旋转——垂直翻转
 
 
 
四、执行合并
 
1.邮件——完成并合并——编辑单个文档——确定
 

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